Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
 
Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse, suchen wir im Raum Lindau am Bodensee eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren namhafte Industrieunternehmen bei der Strukturierung, Vernetzung und digitalen Bereitstellung technischer Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. 

Die Position bietet den Einstieg als rechte Hand der Geschäftsführung mit der Möglichkeit, sich langfristig Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Managementrolle hineinzuentwickeln. Begleitet durch ein enges Mentoring der Geschäftsführung eröffnet sich so eine langfristige Karrierechance über die klassische Assistenz hinaus. Die Stelle ist in Vollzeit und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 42334

Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten
• Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
• Unterstützung im Angebots- und Auftragsprozess: von der CRM-Pflege bis zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Prozessen und Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits:

• Flexiblen Arbeitszeiten für die ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• 35 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken 
• Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
• Unbefristete Festanstellung, starkes Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
• Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei wettbewerbsfähiger Vergütung
• Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Entwicklungschancen und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449 241.