Büroassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent. Mit Ihrem organisatorischen Geschick unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben und schaffen Struktur in unserem Büroalltag.

Wir , Katharina Pilz Architekten, sind ein in Ravensburg und Umgebung tätiges Architekturbüro mit einer Vielzahl an anspruchsvollen kleinen und großen Projekten im Neubau und in der Altbausanierung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bauherren, Fachplanern, Behörden und Unternehmen
• Terminverwaltung, Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
• Ablage, Dokumentenmanagement und Projektunterstützung
• Pflege von Adress- und Projektlisten
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Planungsteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Büroumfeld, gerne auch im Architektur- oder Baubereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kreativen und kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, dynamischen Team
• Einen tollen Arbeitsplatz in der Ravensburger Altstadt
• Wellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an mail@katharinapilz.de