Fachkraft Vertrieb und Auftragsabwicklung für Chemieprodukte (m/w/x)

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

Ihre Rolle

In Ihrer Funktion als Vertriebsfachkraft für Chemieprodukte (m/w/x) erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zur erfolgreichen Betreuung unserer nationalen sowie internationalen Kunden bei. Darüber hinaus kümmern Sie sich um verschiedene organisatorische Aufgaben im Bereich.

• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen für erklärungsbedürftige Produkte auf nationale und internationale Kundenanfragen
• Koordination und Weiterleitung von Kundenrückfragen innerhalb der Abteilungen sowie Beantwortung von Kundenanliegen
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktion sowie Überwachung der termingerechten Lieferung
• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung zoll- und exportrechtlicher Vorschriften
• Erstellung und Kontrolle von Projektabrechnungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Durchführung der Monatsabrechnung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/x) oder in einer vergleichbaren Qualifikation
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte (z. B. chemische Hilfs- und Betriebsstoffe)
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue IT-Systeme und Tools einzuarbeiten (z. B. Zeiterfassungssysteme)
• sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Auftragsabwicklung und im Auftragscontrolling
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Your ZEISS Recruiting Team:
Miriam Golda