Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Beim Chemischen und Veterinäruntersuchungsamt (CVUA) Sigmaringen ist ab 01.01.2025 eine bis 31.12.2025 befristete Teilzeitstelle (50 %) bevorzugt mit einer/m
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d)
im Verwaltungsbereich zu besetzen.
Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L.
Das CVUA Sigmaringen ist ein staatliches Untersuchungsamt in Baden-Württemberg (www.cvua-sigmaringen.de), zu dessen Hauptaufgaben die Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakerzeugnissen im Rahmen der amtlichen Überwachung gehört.
Wir suchen eine/n Kollegen/in für den Bereich „Probenannahme und -erfassung, Schreibdienst und Empfang“ zur Unterstützung des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Annahme der Proben mit Fotodokumentation und die Erfassung der zugehörigen Daten im Laborinformationsmanagementsystem, anschließend Weiterleitung der Proben innerhalb des Hauses sowie zu den Partner-CVUAs
- Schreib- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. elektronisches Versenden von Gutachten
- Telefonzentrale und Besucherempfang
- Annahme der Warenlieferungen und Kontrolle der zugehörigen Lieferscheine
Sie arbeiten dabei im Team.
Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungs-beruf, der für die Tätigkeit einschlägig ist
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
- die Bereitschaft, auch nachmittags zu arbeiten
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit und gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
- sichere Anwendung der MS Office Produkte Word, Excel und Outlook
- Offenheit gegenüber verschiedenen IT-Fachverfahren
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche, sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im gesundheitlichen Verbraucherschutz in einem motivierten Team
- eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- einen Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW)
- Hoher Freizeitwert; Arbeitsstelle in einer charmanten Stadt im oberen Donautal am südlichen Rand der Schwäbischen Alb und rund 40 km nördlich des Bodensees.
Gut zu wissen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Haben Sie weitere fachliche Fragen?
Diese beantwortet Ihnen die Verwaltungsleiterin, Frau Gerlinde Blickle-Hummel (gerlinde.blickle-hummel@cvuasig.bwl.de Tel.: 07571 7434 204).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis 10.11.2024 per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB) an personal@cvuasig.bwl.de. Oder per Post an das CVUA Sigmaringen, Fidelis-Graf-Str. 1, 72488 Sigmaringen.
Sigmaringen, 17.10.2024
gez.:
Mirjam Zeiher
Amtsleiterin