Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Beim Chemischen und Veterinäruntersuchungsamt (CVUA) Sigmaringen ist ab 01.01.2025 eine bis 31.12.2025 befristete Teilzeitstelle (50 %) bevorzugt mit einer/m

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d)

im Verwaltungsbereich zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L.

Das CVUA Sigmaringen ist ein staatliches Untersuchungsamt in Baden-Württemberg (www.cvua-sigmaringen.de), zu dessen Hauptaufgaben die Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakerzeugnissen im Rahmen der amtlichen Überwachung gehört.

Wir suchen eine/n Kollegen/in für den Bereich „Probenannahme und -erfassung, Schreibdienst und Empfang“ zur Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben:

- Annahme der Proben mit Fotodokumentation und die Erfassung der zugehörigen Daten im Laborinformationsmanagementsystem, anschließend Weiterleitung der Proben innerhalb des Hauses sowie zu den Partner-CVUAs

- Schreib- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. elektronisches Versenden von Gutachten

- Telefonzentrale und Besucherempfang

- Annahme der Warenlieferungen und Kontrolle der zugehörigen Lieferscheine

Sie arbeiten dabei im Team.

Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungs-beruf, der für die Tätigkeit einschlägig ist

- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität

- die Bereitschaft, auch nachmittags zu arbeiten

- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

- körperliche Belastbarkeit und gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)

- sichere Anwendung der MS Office Produkte Word, Excel und Outlook

- Offenheit gegenüber verschiedenen IT-Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante, abwechslungsreiche, sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im gesundheitlichen Verbraucherschutz in einem motivierten Team

- eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

- einen Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW)

- Hoher Freizeitwert; Arbeitsstelle in einer charmanten Stadt im oberen Donautal am südlichen Rand der Schwäbischen Alb und rund 40 km nördlich des Bodensees.

Gut zu wissen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Haben Sie weitere fachliche Fragen?

Diese beantwortet Ihnen die Verwaltungsleiterin, Frau Gerlinde Blickle-Hummel (gerlinde.blickle-hummel@cvuasig.bwl.de Tel.: 07571 7434 204).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis 10.11.2024 per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB) an personal@cvuasig.bwl.de. Oder per Post an das CVUA Sigmaringen, Fidelis-Graf-Str. 1, 72488 Sigmaringen.

Sigmaringen, 17.10.2024

gez.:

Mirjam Zeiher

Amtsleiterin