Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)

Inhaltliche Fragen zur Stelle:

Samuel Grotz

Vorstandsassistenz

+49 7542 10-1418

Einsatzort: Siggenweilerstr. 11 | 88074 Meckenbeuren

Web-ID: 2025-0087

• Stiftung Liebenau

• Vorstandsbereich

• Ab sofort

• Vollzeit 39 Stunden / Woche

• Unbefristeter Vertrag

Unser Angebot

• Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen

• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts

• Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen

• Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich

Dein Profil

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt

• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene

• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Stiftung Liebenau

stiftung-liebenau.de/jobs