Project Manager Project Management Office (m/w/x)

Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstützen wir die globalen Immobilienprojekte im Projektportfolio- und Projektmanagement, schaffen Transparenz und sorgen für moderne Standards bei den Methoden und Prozessen im Projektmanagement und im Projektberichtswesen des Real Estate Managements. Das Team übernimmt Verantwortung bei strategisch bedeutsamen Initiativen in der Schnittstelle zum Management und den Bereichs- bzw. Projektleitung und steht für projektübergreifende Governance und Methodenkompetenz in Bezug auf das Projektmanagement. Ihre Rolle:

Ihre Aufgaben

• Sie sind maßgeblich am Aufbau unseres Projektmanagement Office beteiligt
• In Ihrer Funktion entwickeln und dokumentieren Sie kontinuierlich Standards, Methoden und Prozesse zum Projektmanagement und zur Projektberichterstattung und berichten mittels Reporting regelmäßig an die PMO- und Bereichsleitung
• Sie sind für die Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit den Projektleiter*innen verantwortlich
• Sie sorgen dafür, dass die Projektleiter*innen immer auf dem aktuellsten fachlichen Wissensstand zu Projektmanagementstandards und -Tools sind und initiieren ggf. Schulungen, Coachings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sie professionalisieren Projekte und Prozesse im Geschäftsbereich Real Estate Management (z.B. generieren von Transparenz, Standardisierung, Priorisierung, Tracking, Eskalation) als Vermittler, Koordinator und Coach
• Sie führen in enger Abstimmung mit der PMO- und Bereichsleitung sowie den Projektleiter*innen eine Bewertung, Priorisierung, Planung und Monitoring von Projekten im Unternehmen durch
• Sie führen eine projektübergreifende Ressourcenplanung
• Sie verantworten eigene Projekte / Arbeitspakete, in denen Sie mit der Analyse von komplexen Sachverhalten und der Entwicklung von Lösungskonzepten die Projekte und das Projektmanagement vorantreiben
• im Konflikt- und Eskalationsmanagement agieren Sie souverän

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einer immobilienspezifischen Zusatzqualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Industrieunternehmen oder im Beratungsumfeld
• Mehrjährige Erfahrung und exzellente Kenntnisse im Project Management Office, Projektmanagement oder Prozessmanagement sowie im Change Management
• Hohe IT-Affinität
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:
Elhan Kolic