Wir suchen zum 01. April 2026 oder später eine Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Die Musikschule Ravensburg e. V. wird von einem kommunalen Trägerverein, der sich aus 13 Städten und Gemeinden, sowie dem Landkreis Ravensburg zusammensetzt, getragen. Mit rund 2500 Schülerinnen und Schülern sowie 50 Lehrkräften ist die Musikschule Ravensburg e. V. als musikalische Bildungseinrichtung für die Städte Ravensburg und Weingarten, sowie für die Gemeinden Baienfurt, Baindt, Berg, Bodnegg, Fronreute, Grünkraut, Horgenzell, Schlier, Waldburg, Wolfegg und Wolpertswende tätig. Der Hauptsitz mit Verwaltung befindet sich in Ravensburg.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Sekretariatsleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Notenbibliothek und Instrumentenbestand
Ihr Profil:
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eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
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eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
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ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
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ein hohes Maß an Flexibilität
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die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
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die Bereitschaft, sich in eine branchenübliche Software einzuarbeiten
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Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- eine zunächst auf 1 Jahr befristete Stelle mit einem Umfang von 30% (vormittags). Da das Sekretariat in den Ferien teils geschlossen ist wird ein Teil der Ferienzeit auf die wöchentliche Arbeitszeit umgelegt
- eine Vergütung angelehnt an TVöD/VKA, Entgeltgruppe 6, individuelle Entwicklungsstufe
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen entweder postalisch oder per Mail an
Musikschule Ravensburg e. V.
Herrn Musikschuldirektor Harald Hepner
Marienplatz 52
88212 Ravensburg
info@musikschule-ravensburg-e-v.de
Rückfragen gerne unter Telefon 0751 25955 oder info@musikschule-ravensburg-e-v.de
Bewerbungsschluss ist zunächst der 15. März 2026