88045 Friedrichshafen
Vollzeit
25.03.2026
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir einen Vorstandsreferent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 70% und direkter Festanstellung. Gesucht wird eine kaufmännisch starke Persönlichkeit, die unseren Kunden langfristig begleitet. Ref. 45461
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands bei der ganzheitlichen kaufmännischen Steuerung
- Verantwortung für die operative Verwaltung, Nachverfolgung offener Aufgaben und Koordination projektbezogener Termine
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Teilnahme an Events und Veranstaltungen zum Ausbau des professionellen Netzwerks
- Aufbereitung relevanter Finanzkennzahlen, sowie Unterstützung bei der Liquiditätssteuerung
- Souveräne Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen, zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännisch Position, als gehobene Assistenz (m/w/d) oder Vorstandsreferent (m/w/d)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
- Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, gerne mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, dem Hochschulwesen oder in Sozialen Institutionen
- Ausgeprägte strukturierte und analytische Arbeitsweise, hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, loyales Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
- Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen für besondere Anlässe
- Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
- Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere moderne Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285.