Deine Rolle

als Teamassistenz unterstützt du standortübergreifend die Recruitingleitungen der unterschiedlichen Standorte bei allen organisatorischen Aspekten
bei internen Meetings oder externen Veranstaltungen übernimmst du Terminkoordinierungen und wirkst bei der Organisation mit (u.a. Workshops)
du bist verantwortlich für das interne Bestellwesen, vom Start des Beschaffungsworkflows bis hin zur selbständigen Nachverfolgung der Bestellprozesse und stellst reibungslose Zahlungsabläufe sicher
du übernimmst die Verantwortung für abteilungsinterne Hardwarebestellungen (Laptops, Mobiltelefone, etc.)
du bist für die administrative Verwaltung von Projekten mit externen Dienstleistern zuständig sowie für die Steuerung der dazugehörigen Abläufe mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf oder IT)
du organisierst unterschiedliche IT- und Systemberechtigungen für bestehende und neue Teammitglieder

Dein Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder als Kauffrau für Bürokommunikation
erste oder auch gerne mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Teamumfeld
ein umfassendes Verständnis für IT-Systeme rund ums Büromanagement
routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten
Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit, sicheres Planungs- und Zeitmanagement
Eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft, vor allem aber Spaß und Begeisterung an Kommunikation

Your ZEISS Recruiting Team:
Galina Elsenhans, Nadine Hobler

Teamassistenz Recruiting (m/w/x)