Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Assistent*in der Hauptabteilungsleitung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung (m/w/d)

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A11.

Ihre Aufgaben:

zentrale Ansprechperson innerhalb des Fachbereichs, in der Verwaltung und erste Anlaufstelle für Anfragen
Übernahme konzeptioneller und analytischer Arbeiten zur Grundlage strategischer Entscheidungen
Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei Tagesthemen und der Vorbereitung von Gremiensitzungen
Verantwortung für die strategische Projektplanung, Entwicklung einheitlicher Qualitätsstandards und Beschwerdemanagement
Aktive Unterstützung der Digitalisierung, Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme individueller Projekt- und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium im gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom, Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, um die Hauptabteilung optimal in der Öffentlichkeit und in Gremien zu repräsentieren
Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und Umsetzungsstärke
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft

Wir bieten:

eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Raum für eigene Gestaltung bietet
ein kompetentes und offenes Team
ein vergünstigtes Deutschland-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
Dienstrad-Leasing
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie das interne Trainee- oder Nachwuchsführungskräfte- und Talentprogramm
und vieles mehr

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 04.06.2025 am Nachmittag statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 27.05.2025