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Wir suchen eine/-n

Assistent*in Regionales Übergangsmanagement (m/w/d)

mit einem Arbeitsumfang von 20%.

Das Regionale Übergangsmanagement (RÜM) ist als Koordinierungsstelle im Bildungsbüro der Stadt Ulm für verschiedene Prozesse am Übergang der Jugendlichen von der Schule in den Beruf zuständig. Es geht darum, schulübergreifend, den Übergang junger Menschen von der Schule ins Berufsleben in der Stadt Ulm zu koordinieren und qualitativ weiterzuentwickeln. Zusätzlich wird durch das Gesamtprojekt AVdual ein gleichnamiger Bildungsgang "AVdual" (Ausbildungsvorbereitung Dual) an den Berufsschulen eingerichtet. Dieser wird von der Koordinierungsstelle verwaltet und betreut. Gemeinsam mit der AVdual-Begleitung an den Schulen vor Ort, werden so junge Menschen mit schwierigen Ausgangslagen auf ihrem Weg in eine Ausbildung unterstützt und begleitet.

Zur Unterstützung dieser Koordinierungsstelle sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsfachkraft als Projektassistenz.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Erledigung aller in der Koordinierungsstelle anfallenden Verwaltungsaufgaben
Hierzu gehören u.a.:
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen
Veranstaltungsorganisation
Ergebnissicherung
zuverlässige (institutionsübergreifenden) Kommunikation
Bearbeitung der jährlichen Anträge und Folgeanträge für das Projekt. Dies beinhaltet vor allem die Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise der Zuschüsse vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg und weiterer Drittmittelanträge, inkl. der Vorbereitung neuer Antragsverfahren bei Drittmittelgebern
Vorbereitung und Auswertung der Datenerhebungen, die Aufbereitung und Verwaltung von Kennzahlen und die Vorbereitung von Evaluationen einzelner Projektbausteine
Vorbereitung und Unterstützung der Berichterstattungen im Projekt
ständige Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe innerhalb des Projektes in Zusammenarbeit mit der Leitung der Koordinierungsstelle

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
ein hohes Maß an Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zum stetigen Weiterlernen
souveräne Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel und Powerpoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen
ausgeprägte, effiziente und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
flexible Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

Wir bieten:

ein vielfältiges Aufgabengebiet und das flexible Managen von Arbeitszeit und Arbeitsort im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
ein aufgeschlossenes und verlässliches Team
ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
und vieles mehr

Die Vorstellungsgespräche finden Ende Januar 2025 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 06.01.2025