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Wir suchen eine/-n

IT-Projektmanager*in mit Schwerpunkt digitale Verwaltung (m/w/d)

Im Sachgebiet Projektmanagement und ‑steuerung fungiert die Stelle als zentrale Anlaufstelle für die digitale Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse aller Fachabteilungen der Stadt Ulm. Der Schwerpunkt liegt auf der end-to-end-Digitalisierung – sowohl für Bürger*innen als auch innerhalb der Verwaltung. Verantwortet werden dabei sowohl übergreifende IT-Projekte als auch spezifische Kundenprojekte zur bestmöglichen Unterstützung der Fachabteilungen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Begleitung von IT-Projekten zur digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung
Beratung der Fachabteilungen bei Prozessanalyse und -optimierung mit Fokus Servicequalität und Effizienz
Bewertung von Projektideen hinsichtlich Machbarkeit, Risiken und Nutzen
Ressourcen- und Risikomanagement im Projektverlauf
transparente Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Präsentation und Dokumentation des Projektfortschritts

Die genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium mit IT‑ oder Projektmanagement‑Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT‑Projekten
Erfahrung in Stakeholder-Management sowie service‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Teamfähigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld
logisch-analytisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein und technische Affinität
Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsstrukturen von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Zuverlässigkeitskompetenz

Wir bieten:

ein interdisziplinäres, dynamisches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem motivierten Team
Raum für Eigeninitiative und Gestaltung bei digitalen Projekten
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach dienstlicher Möglichkeit
Mitarbeitervorteile wie Deutschlandticket, vergünstigtes Mittagessen oder Eintritt in städtischen Einrichtungen
Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. internes Talent‑ oder Nachwuchsführungskräfteprogramm
Dienstradleasing, Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub bei 5‑Tage‑Woche, Jahressonderzahlung (Angestellte)
und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 23.09.2025