Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.

Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum Studium und Lehre

Stellenbeginn: zum 01.01.2025
Arbeitsort: Friedrichshafen
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich
Verfahrensnummer: RV-23-2024

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Education Support Center in der Kooperation mit den Studiengängen, insbesondere beim lokalen Lernmanagementsystem
Mitwirkung beim Lehrbeauftragtenmanagement, u.a. bei der Organisation von Schulungen für das Lehrpersonal
Mitwirkung beim Zulassungsprozess neuer Partnerunternehmen
Unterstützung im Prüfungsamt bei Immatrikulationen und der Verwaltung von Prüfungsleistungen
Vertretung in den Studiengangssekretariaten der Fakultät Technik, u.a.: Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u.a. Termin- und Raumplanung von Vorlesungen und Prüfungen, Betreuung von Studierenden, Dozierende und Partnerunternehmen

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Engagement und Einsatzfreude

Unser Angebot:

Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit
Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job Ticket BW
Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
Vergünstigtes Essen in der Mensa

Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.11.2024!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Heiko Zaunmüller

E-Mail: zaunmueller@dhbw-ravensburg.de

Telefon: 07541/2077-116

Ansprechperson (Personal): Name: Alexandra Schumm

E-Mail: schumm@dhbw-ravensburg.de

Telefon: 0751/18999-2798

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz