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Wir suchen eine/-n

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung (m/w/d)

Die neue Koordinierungsstelle Digitale Stadtentwicklung und Innovation (DSI) ist direkt beim Ersten Bürgermeister angesiedelt und bündelt die Themen digitale Stadtentwicklung und digitale Verwaltung. Die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung ist Teil der DSI. Sie unterstützt die fachübergreifende Zusammenarbeit und koordiniert zentrale Aufgaben der digitalen Weiterentwicklung innerhalb der Stadtverwaltung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung, insbesondere Planung und Koordination von Sitzungen und Gremienterminen
zentrale Ansprechperson für die Fachabteilungen sowie Koordination von Anliegen und Abstimmungen
Unterstützung bei der übergreifenden Strategiearbeit
Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Beschlussvorlagen
Koordination der Schnittstellen- und Gremienarbeit innerhalb der Stadtverwaltung auf unterschiedlichen Führungsebenen
Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformaten
Wahrnehmung weiterer Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, bei Personalthemen und -betreuung sowie im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik

Die endgültige Aufgabenbestimmung bleiben im Zuge der Neustrukturierung der Koordinierungsstelle Digitale Stadtentwicklung und Innovation sowie möglicher damit verbundener Aufgabenverschiebungen vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, Diplom-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe
fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
gutes Verständnis für digitale und informationstechnische Zusammenhänge sowie Grundkenntnisse im Prozessmanagement
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen
Bereitschaft, sich schnell in neue und unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einer zentralen Schnittstelle der digitalen Verwaltung
die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
ein kollegiales und fachübergreifendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einblicken in gesamtstädtische Strategien und Entscheidungsprozesse
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW47/48 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 10.11.2026