Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Abteilung Personal und Organisation gestaltet die Personalarbeit der Stadt Ulm aktiv mit. Zu den zentralen Aufgaben gehört die kompetente Betreuung und rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 4.400 Mitarbeiter*innen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgaben:

eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und steuerrechtlicher Vorgaben
Beratung und Betreuung von Mitarbeiter*innen sowie Organisationseinheiten zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen einschließlich Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen bei Arbeitsunfähigkeit
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
Bearbeitung von Pfändungen sowie Themen der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; eine Zusatzausbildung in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil
mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sowie Zusatzversorgungsrecht sind von Vorteil
sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (idealerweise SAP HCM) und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in rechtliche und tarifliche Änderungen einzuarbeiten
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich einer modernen Stadtverwaltung
Mitarbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Zusammenarbeit
strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Deutschlandticket-Zuschuss, Dienstrad-Leasing und weitere städtische Vergünstigungen
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. Oktober 2026 und ggf. am 16. Oktober 2026 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 04.10.2026