Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Interne Dienste (m/w/d)

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Durchführung von Alters- und Ehejubiläen (Terminüberwachung, Kontaktaufnahme mit Jubilarinnen und Jubilaren und Angehörigen, Beantragung von Urkunden, Besuch und Übergabe der Ehrengabe im Auftrag und Namen des Oberbürgermeisters)
Mitwirkung bei der Führung der Aktei/Registratur für die Verwaltungsleitung sowie die Abteilung Interne Dienste (Verwaltung und Ablage der Hauptaktei, Führung der Aufnahmelisten der Akten, Erstellung der Abgabelisten an das Archiv sowie Mitwirkung bei der künftigen digitalen Umstellung der Hauptaktei)
Verwaltung der Repräsentationsgeschenke und der Informationsmaterialien (Flyer, Faltblätter)
Zuordnung unklar adressierter Postsendungen und Verwaltung der Zeitungsumläufe

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an Besuchen bei den Alters- und Ehejubilaren
Flexibilität und soziale Kompetenz
gute Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
Rechtskenntnisse im Aktenwesen
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Führerschein Klasse B

Wir bieten:

ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 10.02.2026