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Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Haushalt und Controlling (m/w/d) [unbefristet, 50%]

Der Stellenumfang beträgt 50% (19,5 Wochenstunden).

Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts mit einem jährlichen Etat in Höhe von ca. 130 Mio. €. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales ist Dienstleisterin für die Sozialräume.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.

Ihre Aufgaben:

Beratung von Zuschussempfängern
Bearbeitung und Prüfung von Zuschussanträgen freier Träger sowie anschließende Erstellung von Vereinbarungen und Prüfung von Verwendungsnachweisen
Planung, Bewirtschaftung und Überwachung von Haushaltsansätzen im Zuschussbereich sowie von Haushaltsstellen der Abteilung Soziales
Beantragung, Mittelabruf und Abrechnung externer Fördermittel (z. B. vom Land Baden-Württemberg)
finanztechnische Begleitung und Abrechnung von Projekten
Erstellung von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Verwaltung eingehender Spenden

Ihr Profil:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management oder Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss
gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren, idealerweise Kenntnisse in SAP
umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
gute Auffassungsgabe

Wir bieten:

ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
eine fundierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstrad-Leasing
vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

Termine für die Vorstellungsgespräche werden zeitnah bekanntgegeben.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 24.03.2026