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Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in Unterrichtsorganisation Musikschule (m/w/d)

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche.

Die Musikschule der Stadt Ulm unterrichtet rund 2.700 Schülerinnen mit einem engagierten Kollegium von rund 100 Lehrkräften. Der Unterricht findet an zwei eigenen Standorten sowie an zahlreichen allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten im gesamten Stadtgebiet statt. Die Stelle ist im Bereich Unterrichtsorganisation angesiedelt und umfasst die eigenständige organisatorische und administrative Betreuung des Unterrichtsbetriebs. Zum Aufgabengebiet gehören die enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Fachbereichsleitungen und den Lehrkräften sowie die Betreuung von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten und Kooperationspartner*innen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

eigenständige Bearbeitung aller mit der Unterrichtsorganisation zusammenhängenden Vorgänge einschließlich der Pflege der Musikschulverwaltungssoftware
Beratung und Betreuung von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften sowie Kooperationspartner*innen
Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und organisatorischen Unterlagen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in das Musikschulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld; Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer Musikschule sind von Vorteil

Wir bieten:

abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen und renommierten Musikschule
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Deutschlandticket-Zuschuss, Dienstrad-Leasing, Mittagstisch und weitere städtische Vergünstigungen
sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. und 15.10.2026 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 20.09.2026