Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Schulsekretär*in für die Michelsberg-Grundschule (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 8 Wochenstunden (20,51%).

Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden:
www.grundschule-michelsberg.de

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
Bürobedarf überwachen und bestellen
Kassen- und Rechnungswesen
Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung
Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Aufgeschlossenheit für Lehrer*innen-, Schüler*innen- und Elternbelange
grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Identifikation mit der Schule und ihrem Konzept
auf Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
Loyalität und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Wir bieten:

ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 18.03.2025