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Wir suchen eine/-n

Verwaltungsangestellte*r im Sachgebiet Hausservice (m/w/d)

Die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement der Stadt Ulm sorgt für den zuverlässigen Betrieb und die Bewirtschaftung der städtischen Gebäude. Sie stellt die infrastrukturellen und organisatorischen Serviceleistungen sicher und schafft damit die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister*innen und Reinigungskräfte
Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen für Vertretungskräfte im Reinigungsbereich
Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
Beschaffung und Ausgabe von Arbeitskleidung für Hausmeister*innen und Backoffice-Mitarbeiter*innen
Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP
Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Geschäftszimmer des Sachgebiets Hausservice

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise mit Bezug zum Haushaltsrecht
sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sachgebiet Hausservice in einem engagierten und kollegialen Team
strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere soziale Leistungen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW21/22 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 13.05.2026