Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Verwaltungsfachangestellte*e für die Betreuungsbehörde (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 40%.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe und der Registrierung von Betreuern
Aktenanlage und -ablage sowie Pflege unserer Datenbank
Anfordern und Einpflegen von Gerichtsbeschlüssen etc. mittels des elektronischen Behördenpostfachs
Überwachung von Fristen
Bearbeitung von Anschreiben und Formularen
Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit sowie Postverteilung

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
sorgfältiges und genaues Arbeiten
gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft zum Erlernen der Fachsoftware (Sopart)
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Sensibilität und ein gutes Maß an Verständnis im Umgang mit kranken und älteren Menschen, Menschen mit Behinderungen etc.

Wir bieten:

eine fundierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
ein freundliches und aufgeschlossenes Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Freiwilligkeitsleistungen (Deutschlandticket, Essenszuschuss...)
und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 04.06.2025