Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)

im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren als Krankheitsvertretung für die Mitarbeiterin.
Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann bei Bewährung in Aussicht gestellt werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

die zentrale Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben in SAP
Mithilfe bei Vergaben und Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Krankmeldungen, etc.)
allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Büromaterial, Abrechnung, Dienstfahrzeuge, etc.)
Zuarbeit von Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einer vergleichbaren 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung
sehr gute Kenntnissen in SAP und den MS-Office-Programmen setzen wir voraus
gute kaufmännische Kenntnissen und gute Kenntnisse im Haushalsrecht sind erwünscht
hohe sozialen Kompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 25.03.2025