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Assistent/in Bereichsleitung (m/w/x)

Jena
Vollzeit
03.10.2020

Assistent/in Bereichsleitung (m/w/x)

Im Bereich Real Estate Management der Zeiss Group am Standort Jena

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

Ihre Rolle

In Ihrer vielfältigen Funktion unterstützen und entlasten Sie die Leitung Real Estate Management organisatorisch und administrativ in der Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Geschäftsvorgängen und übernehmen in dieser Rolle die selbständige, eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Themenrecherchen und Einholung sowie Beantwortung von internen und externen Auskünften und Anfragen. Für das gesamte Team sind Sie eine sehr vertrauensvolle und geschätzte Stütze und sorgen unter anderem für die reibungslose Organisation des Carsharings, Reisemanagement und der Zeitnachweise der Mitarbeiter.
Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle eigenverantwortlich die Priorisierung und die Bearbeitung von Anforderungen und werden thematisch in Projekte und in die Erstellung von Analysen und Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung und Entscheidungsfindung eingebunden. Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Team bei Abwesenheit durch die Übernahme einer koordinierenden Vertretungsfunktion.

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung (optimalerweise im kaufmännischen Bereich/Gebäudemanagement)
  • eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise geprägt von einer hohen Eigeninitiative, Loyalität und Organisationstalent
  • eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (idealerweise Outlook und Office 365) und ersten Erfahrungen mit SAP
  • hervorragende Sprach-, Ausdrucks- und Orthografiekenntnisse in Deutsch und ein gutes Englisch

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

Assistent/in Bereichsleitung (m/w/x)

Premium company ZEISS Gruppe
Jena
Vollzeit
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 03.10.2020


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