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Projektmitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung

Beethovenstraße 1, 73430 Aalen
Vollzeit, Befristeter Vertrag
30.05.2020

Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeiter/innen und Professor/innen, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 100 Kooperationspartner weltweit.

Die Finanzabteilung ist als Teil der Zentralen Hochschulverwaltung für den gesamten Finanzbereich der Hochschule zuständig. Dieser umfasst den Haushalt und die Drittmittelverwaltung, das Beschaffungswesen, die Finanzbuchhaltung und den Bereich Reisekosten.

Die Hochschule Aalen sucht für die Finanzabteilung zum nächstmöglichen Termin einen

Projektmitarbeiter Digitalisierung / Prozessmanagement (m/w/d)
- 100 v.H. -

Aufgabengebiet:

  • Konzeption und Koordination von Digitalisierungsprozessen zunächst in den Bereichen
    - Elektronische Verarbeitung von eRechnungen mit VIM
    - Umsetzung des digitalen Beschaffungsworkflows mittels SRM
    - Einführung eines digitalen Dienstreisemanagements (Genehmigung und Abrechnung)
  • Analyse der bestehenden analogen Prozesse in den umzustellenden Bereichen
  • Unterstützung der Hochschulangehörigen bei der Umstellung auf zukünftige digitale Prozesse mit den SAP Modulen VIM und SRM und dem digitalen Reisekostenmanagement der HIS
  • Betreuung der Programme inklusive Schulung der Anwender

Einstellungsvoraussetzungen:

    Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Studiengang digitales Verwaltungsmanagement oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement und Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind technik-affin und Sie zeichnen sich durch ein starkes Organisationstalent aus. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft. Eine hohe Leistungsmotivation und ein strukturierter, zielgerichteter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab. Diese Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger.

    Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV L).

    Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit. Vergütung, Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den für das Land geltenden Tarifverträgen. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen finden Sie unter  http://www.hs-aalen.de/sbv.

    Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Gabriele Beirle http://www.hs-aalen.de/chancengleichheit/.

    Weitere Auskünfte zu der Stelle erhalten Sie von der Leiterin Finanzen, Frau Petra Pruchner, petra.pruchner@hs-aalen.de

    Sind Sie interessiert?

    Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 24.05.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

    Projektmitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung

    Beethovenstraße 1, 73430 Aalen
    Vollzeit, Befristeter Vertrag
    Berufseinsteiger
    abgeschlossenes Studium

    Veröffentlicht am 30.05.2020


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